«Вы накинули 5% к таможенной пошлине»: история одного расчёта и все риски неправильного кода ТН ВЭД при белой доставке

Как это началось: «у вас пошлина дороже»

Это был обычный день: мы готовили коммерческое предложение по белой доставке. Товар — не экзотика, документы от поставщика есть, фото и описание нормальные. Считаем: логистика, таможенная пошлина, ввозной НДС, оформление — всё как положено.

И тут клиентка пишет (очень уверенно):

«спасибо за расчет, но сотрудничать мы не будем, т.к у вас самый дорогой и при этом неправильный расчет из всех, которые я получала»

— реплика клиента

Я такие сообщения не люблю по одной причине: за ними обычно стоит не «мы плохо посчитали», а ситуация куда опаснее — кто-то посчитал красиво, но неправильно. А когда речь про белый ввоз, “красиво” часто означает “потом будет больно”.

Мы сделали то, что делаем всегда: не спорить на эмоциях, а открыть расчёт и разобрать по шагам. Попросили прислать альтернативные сметы. Всегда можно сравнить коммерческое предложение от конкурента, нередко кто-то ошибается или действительно завышает/занижает цену - это нормальный процесс в переговорах и он позволяет получать более выгодные предложения. Вместо КП конкурентов мы получили новую реплику:

«У вас таможенная пошлина на 5% выше. Вы явно накинули сверху»

— реплика клиента

Откуда берётся ощущение «+5% к таможенной пошлине»

В таких спорах люди обычно думают, что “пошлина — это что-то фиксированное, очевидное и одинаковое у всех”. Но на практике пошлина напрямую зависит от кода ТН ВЭД, а код — от характеристик товара. И вот здесь появляется тот самый эффект «+5%».

В нашем расчёте “эти 5%” оказались именно таможенной пошлиной — потому что мы определили код ТН ВЭД корректно по описанию, составу и назначению товара. И именно поэтому спор “про 5%” — это почти всегда спор не про “накрутку”, а про реальность: какой код встанет в декларацию и что с грузом будет на таможне.

Почему код ТН ВЭД решает судьбу поставки

Я всегда объясняю так: код ТН ВЭД — это не строчка в декларации. Это ключ, который открывает или закрывает двери: ставки пошлины и НДС, разрешительные документы, ограничения, маркировка, требования к описанию.

Если код выбран неверно, ошибка редко остаётся “бумажной”. Она быстро становится: доначислениями, задержкой, нервами, простоями и риском для товара.

Все риски неверного кода ТН ВЭД и неверных расчётов

1) Доначисления таможенной пошлины (и следом — пересчёт НДС)

Если код занижает пошлину, таможня может переклассифицировать товар и доначислить таможенную пошлину. А поскольку пошлина входит в базу для ввозного НДС, то НДС тоже пересчитывается автоматически. И это может произойти не только «на границе», но и после выпуска — при последующих проверках. В итоге «дешевле на бумаге» превращается в «дороже по факту».

2) Пени и административная ответственность

Когда из-за неверного декларирования (в том числе классификации) получаются неверные сведения, возможна ответственность по ст. 16.2 КоАП РФ — там предусмотрены штрафы и, в ряде случаев, конфискация предметов правонарушения.

3) Задержка выпуска и расходы на хранение

На практике спорный код означает запросы: уточняющие письма, техописание, состав, фото, иногда образцы. Плюс склад временного хранения, простой, логистические сдвиги. Для селлера это больнее любых процентов — потому что деньги “застревают” вместе с товаром.

4) Вдруг нужны документы, о которых никто не предупреждал

Неверный код может “перетащить” товар в зону, где нужны декларации/сертификаты/уведомления/иные требования. И тогда у вас не «спор про 5%», а ситуация «без документов не выпустят, сроки горят, продажи срываются».

5) Риск конфискации и эскалации проблемы

Самое неприятное: при квалификации по 16.2 КоАП РФ конфискация может быть назначена как мера наказания (в зависимости от состава). Это тот самый сценарий, который многие недооценивают, когда выбирают “самую дешёвую смету”.

6) Уголовно-правовые риски в крупных кейсах

Если речь идёт о крупных суммах неуплаченных платежей и умышленном уклонении, появляются риски по ст. 194 УК РФ. Я не запугиваю — я фиксирую реальность: когда суммы большие, цена “ошибки в коде” меняется на порядок.

7) Маркетплейсы и «жизнь после таможни»

Даже если товар “как-то” прошёл, неверная классификация часто всплывает потом: документы не сходятся с фактом, возникают вопросы по происхождению, по требуемым документам, по маркировке/регуляторике. В итоге проблемы прилетают уже не на границе, а в продажах.

Что реально происходит на таможне: сценарии по степени боли

Сценарий 1 — лёгкий: таможня задаёт вопросы, вы быстро даёте описание, подтверждаете код, выпускают.

Сценарий 2 — средний: код меняют, платежи пересчитывают, вы доплачиваете, теряете время и платите за простой.

Сценарий 3 — тяжёлый: считают, что сведения недостоверны, оформляют материалы по 16.2 КоАП РФ, дальше — штрафы и возможная конфискация, а бизнес в это время стоит.

Сценарий 4 — катастрофический (редко, но бывает): крупные суммы, признаки умысла — и история переходит в совсем другой уровень ответственности.

Чек-лист, как мы защищаем клиента от этих рисков

• Не “угадываем” код. Собираем описание: материал, состав, назначение, принцип работы, артикулы, фото, упаковка.
• Сразу проверяем пошлину по коду. Чтобы “+5%” не стало сюрпризом после отгрузки.
• Сверяем требования и ограничения. Чтобы не оказалось, что “вдруг нужен сертификат”, когда груз уже приехал.
• Объясняем расчёт человеческим языком. Без “магии”: где пошлина, где база НДС, почему итог такой.
• Закладываем риск-буфер по срокам. Потому что спор по коду — это почти всегда про время.

«Дешевле в смете — не всегда дешевле в поставке»

— мой главный вывод после десятков таких разборов

Вывод: как отличить «честную белую смету» от опасно-дешёвой

Если хотите быстро проверить чужой расчёт — задайте два вопроса: какой код ТН ВЭД и почему именно он, и какая таможенная пошлина получилась по этому коду. А затем — уточните от какой базы считали ввозной НДС (потому что при правильной пошлине он тоже меняется). Если вам не могут спокойно ответить — значит, “дешевле” там держится на предположениях. А белый импорт не любит предположений: он любит доказательства.